個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、保険および金融業界様向けに、新商品や新サービスのシステムに関する企画・開発・運用をご提供していくことを通し、お客様の企業活動に貢献することを目指しております。お客様に信頼されるパートナーとして、個人情報の確実な保護を実現するため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

Pマーク

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「マイナンバー法」という。)、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
    また、個人情報のうち、個人番号および特定個人情報については、マイナンバー法に基づき、個人番号関係事務を処理するために必要な場合を除き、第三者へ提供いたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:2005年5月1日
改定:2015年12月28日

株式会社CLIS
代表取締役社長 岩橋孝彦

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、
下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社CLIS 人事総務部 苦情・相談窓口
電話:03-6862-8400(受付時間:平日9時~17時)
E-mail:privacy@clis.co.jp

個人情報の取扱い

  1. 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
    なお、個人情報のうち、個人番号および特定個人情報については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定める場合に限って、取得・管理・利用いたします。
    1. 業務内容
      1. コンピュータによる計算事務受託
      2. コンピュータ・ソフトウェアの開発受託
      3. コンピュータ・ソフトウェアの販売
      4. 前各号に付帯又は関連する一切の業務
      5. コンピュータ・ソフトウェアの販売に伴い必要となる付属機器の販売
    2. 利用目的
      1. ※当社業務内容に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
      2. ※お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
      3. ※お客様、お取引先様等からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため
      4. 他の事業者当から、上記、当社業務内容の範囲で個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
      5. ※当社の採用選考のため
      6. ※従業者の雇用管理のため
      7. ※退職者への情報提供及び連絡等のため
  2. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等及び利用停止等(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
    1. 請求方法
      開示等のご請求をいただく場合は、下記の当社苦情・相談窓口へお申し出ください。
      所定の請求書を郵達させていただきますので、必要書類を完備の上、ご返送ください。
      書類に不備がある場合は、一旦、ご返却させていただく場合がありますので、ご了承願います。
    2. お問い合わせ先
      株式会社CLIS 人事総務部 苦情・相談窓口
      電話:03-6862-8400(受付時間:平日9時~17時)
      E-mail: privacy@clis.co.jp
    3. ご提出いただくもの
      1. 請求書(当社所定書式)
        1. 開示、利囲目的の通知に関する請求の場合
          • 個人情報利用目的の通知・開示請求書
        2. 内容の訂正・追加・削除に関する請求の場合
          1. 個人情報訂正等請求書
        3. 利用停止、消去、第三者提供停止に関する請求の場合
          1. 個人情報利用停止等請求書
      2. 本人確認書類
        1. ご本人による請求の場合
          • 本人であることを確認できる書類(運転免許証、パスポートなどのコピー)
        2. 法定代理人による請求の場合
          • 法定代理人であることを示す書類
          • 代理人本人であることを確認できる書類(運転免許証、パスポートなどのコピー)
        3. 任意代理人による請求の場合
          • 代理を示す旨の委任状(当社所定書式)
          • 本人の印鑑証明書
          • 代理人本人であることを確認できる書類(運転免許証、パスポートなどのコピー)
        ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地当の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。 ※開示等の求めに際してご提出いただいた公的証明書等の確認書類は、手続の終了時に返却いたします。 ※開示等の求めに関し発生した送付中の郵便事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。
    4. 開示のご請求及び利用目的の通知のご請求の場合の手数料
      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、700円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。郵送でご請求いただく際、現金を同封し、現金書留郵便で送付をお願いします。
    5. 請求書類の送付先
      〒140-0013 東京都品川区南大井6-26-1 大森ベルポートA館
      株式会社CLIS「人事総務部 苦情・相談窓口担当」

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

株式会社CLIS
個人情報統括管理責任者 企画本部長