個人情報保護方針

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、
下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社CLIS　人事総務部　苦情・相談窓口
電話：03-6862-8400（受付時間：平日9時～17時）
E-mail：privacy@clis.co.jp

1. 個人情報の利用目的について
   当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   なお、個人情報のうち、個人番号および特定個人情報については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定める場合に限って、取得・管理・利用いたします。
   1. 業務内容
      1. コンピュータによる計算事務受託
      2. コンピュータ・ソフトウェアの開発受託
      3. コンピュータ・ソフトウェアの販売
      4. コンピュータ・ソフトウェアの販売に伴い必要となる付属機器の販売
      5. 前各号に付帯又は関連する一切の業務
   2. 保有個人データの利用目的

個人情報名	利用目的
お客様、お取引先様等の個人情報	お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
お客様、お取引先様等の個人情報	お客様、お取引先様等からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため
採用応募者の個人情報	当社の採用選考として利用するため
従業者の個人情報	従業者の雇用管理のため
従業者の個人情報	当社業務内容に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
退職者の個人情報	退職者への情報提供及び連絡等のため



2. 開示、訂正等の手続きについて
   当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等及び利用停止等（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
   1. 請求方法
      開示等のご請求をいただく場合は、下記の当社苦情・相談窓口へお申し出ください。
      所定の請求書を郵送させていただきますので、必要書類を完備の上、ご返送ください。
      なお、書類に不備がある場合は、一旦、ご返却させていただく場合がありますので、ご了承願います。
   2. お問い合わせ先
      株式会社CLIS　人事総務部　苦情・相談窓口
      電話:03-6862-8400（受付時間:平日9時～17時）
      E-mail: privacy@clis.co.jp
   3. ご提出いただくもの
      1. 請求書（当社所定書式）
         1. 開示、利用目的の通知に関する請求の場合
            • 個人情報利用目的の通知・開示請求書
         2. 内容の訂正・追加・削除に関する請求の場合
            1. 個人情報訂正等請求書
         3. 利用停止、消去、第三者提供停止に関する請求の場合
            1. 個人情報利用停止等請求書
      2. 本人確認書類
         1. ご本人による請求の場合
            
            • 本人であることを確認できる書類（運転免許証、パスポートなどのコピー）
         2. 法定代理人による請求の場合
            
            • 法定代理人であることを示す書類
            • 代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証、パスポートなどのコピー）
         3. 任意代理人による請求の場合
            
            • 代理を示す旨の委任状（当社所定書式）
            • 本人の印鑑証明書
            • 代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証、パスポートなどのコピー）

         ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

         ※開示等の求めに際してご提出いただいた公的証明書等の確認書類は、手続の終了時に返却いたします。

         ※開示等の求めに関し発生した送付中の郵便事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。

   4. 開示のご請求及び利用目的の通知のご請求の場合の手数料
      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、700円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。郵送でご請求いただく際、現金を同封し、現金書留郵便で送付をお願いします。
   5. 請求書類の送付先
      〒140-0013 東京都品川区南大井6-26-1 大森ベルポートA館
      株式会社CLIS「人事総務部 苦情・相談窓口担当」
3. 安全管理措置について
   当社は、保有個人データの取扱いにあたっては、以下の安全管理に関する措置を適切に行います。
   1. 基本方針の策定
      個人情報保護法に基づき、個人情報の適正な取扱いの確保を目的とした、基本方針を策定します。
   2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
      保有個人データを取り扱うにあたり、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等を定めた規程を策定して、保有個人データの安全管理を図ります。
   3. 組織的安全管理措置
      個人情報の取扱いに関する規程・マニュアルの整備、法・規程違反に対応する社内体制の構築、管理台帳の作成
      による取り扱う個人情報の範囲の明確化を実施し、継続的に見直し、改善を行う体制を構築しています。
   4. 人的安全管理措置
      個人情報を含む、当社管理情報の取扱いに関する留意事項について、社員、役員、派遣社員、協力会社社員等の
      全従業者に定期的な研修を実施し、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底します。また、全従業者からの機密保持に関する誓約書の徴収、業者との機密保持契約の締結を行い、必要な監督を実施します。
   5. 物理的安全管理措置
      • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じます。
      • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じます。
   6. 技術的安全管理措置
      個人情報へのアクセス権限設定、ユーザーIDの管理責任者による管理、個人情報の暗号化、情報システムの外部
      からの不正アクセス防止又は不正ソフトウェアからの保護等の安全管理措置を講じます。
   7. 外的環境の把握
      個人情報を保管するEUにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じます。